扫码点餐的桌码怎么设计:一桌一码与换桌并桌

桌码的作用只有一个:让每一笔订单都知道“是哪一桌点的”。堂食的小店,最稳妥的做法是一桌一码;难的不是印码,而是换桌、并桌、码损坏这些日常发生的情况,要提前想好店里怎么处理。

先说边界

本文是面向餐馆老板的通用运营建议,不代表任何系统都支持其中某个操作。开心点单的公开项目页确认了“桌台与桌码上下文”这项能力,没有公开更细的功能清单,所以本文用“要先确认什么”的写法,不替任何系统做承诺。

三种桌码方案怎么比

方案做法好处代价适合
一桌一码每张桌子一个码,扫码就带着桌号订单天然带桌号,后厨和服务员不用再确认要印制、维护一批桌贴;换桌、码损坏需要处理流程堂食小店的默认选择
全店一个码 + 顾客手填桌号所有人扫同一个码,自己填桌号只需要一个码,印制简单顾客可能填错、不填,高峰期容易对不上外带为主、堂食很少的店
全店一个码 + 服务员确认桌号扫码点完,服务员来问是哪一桌同样只需要一个码多了一次人工沟通,抵消了扫码的好处过渡阶段,不建议长期这样

桌贴怎么做

  • 写什么:桌号要大而清楚,加一句“扫码点餐”的提示;有需要再加门店名或品牌标识。
  • 贴在哪里:顾客坐下就能看到、够得着的位置;不要贴在容易被挪走的东西上,比如可移动的摆件、菜单架。
  • 怎么保持长期可用:餐桌每天要擦,桌贴要耐擦、不容易卷边;定期检查,坏了就补。
  • 备一份清单:记录每个桌号对应哪一张桌子,补印时对得上。

7 个实际场景,先确认什么、怎么处理

这些情况都会发生。上线前和供应商当面确认系统怎么处理,再在店里写成一页流程。

场景先确认什么建议做法
换桌旧桌的订单有没有结清?有没有未出的菜?先在系统里把旧桌订单处理清楚,再按新桌继续;不要只让顾客自己换个码。
并桌合并后账单怎么算、谁来结?先确定“以哪一桌为主”,再决定其他桌的订单怎么并入;事先在流程里写清楚。
拆桌 / 分开结账已经提交的订单还能不能拆?如果系统不支持拆分,就提前告知顾客,或者改为人工结账。
桌贴损坏、丢失旧码还能不能用?补印桌贴前要先确认旧码对应的是哪一桌,避免新旧码同时有效、订单跑到错的桌台。
重新生成桌码旧码会不会继续生效?上线新码前,必须保证旧码不会继续把订单带到错误的桌台。
桌码被拍照、转发别人在店外扫码会怎样?桌码本身不是支付凭证。关键是订单提交、桌台确认和支付状态在系统里能查,而不是靠码保密。
外带 / 没有桌号的订单走哪个入口?外带最好有单独入口,不要占用堂食桌号。

上线前的测试清单

  1. 用手机从头到尾点一单:扫码、浏览、下单、付款(或进入桌台订单),看订单上的桌号对不对。
  2. 每一张桌子都扫一遍,核对“桌贴上写的桌号”和“系统里显示的桌号”是否一致。
  3. 走一遍后厨:后台或小票上是否清楚显示了桌号、菜品和加菜。
  4. 演练加菜:同一桌再点一次,后厨有没有看到新订单和同一个桌号。
  5. 演练换桌和并桌:按你店里的实际做法走一遍,确认账能对上。
  6. 断一次网:看有没有人工兜底流程,能不能让店里照常出餐。

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